PowerPoint makró: Grafikonok létrehozása Excel táblázatokból

Az Excel grafikon átkonvertálása PowerPointba meglehetősen egyszerű. Először nyisd meg az Excel fájlt, ahol a grafikon található. Kattints a grafikonra, majd másold ki (Ctrl + C). Ezután nyisd meg a PowerPoint prezentációt, ahová szeretnéd beilleszteni. Itt válassz ki egy diát, és illeszd be a grafikont (Ctrl + V). Amikor illeszted, választhatsz a beillesztési lehetőségek közül; ajánlom a 'Megőrizni a forrást' opciót, ha a grafikon frissítését szeretnéd, vagy a 'Képként' opciót, ha csak képként szeretnéd megjeleníteni.

A legjobb, ha a grafikont képként illeszted be, különösen, ha a formázás megtartása a cél. Ha you're looking for flexibility and want to edit the graph later, használhatod a 'Megőrizni a forrást' opciót. Szintén figyelj arra, hogy a grafikon mérete arányban legyen a diákkal, hogy ne tűnjön zsúfoltnak. Különböző formátumok közül választhatsz, de a PNG vagy JPEG formátumok általában a legjobbak, mivel megőrzik a grafikon részleteit.

Igen, ha a grafikont a 'Megőrizni a forrást' opcióval illesztetted be, akkor módosíthatod az Excel fájlban, és a PowerPoint diasorozat automatikusan frissül a változásokkal. Ha azonban képként illesztetted be, akkor sajnos nem tudod módosítani a grafikont közvetlenül PowerPointban; ilyenkor újra kell hoznod az Excel-ből a frissített grafikont. Érdemes tehát megfontolni, hogy milyen formátumban szeretnéd a grafikont a későbbi módosítások miatt.

Több módszer is létezik a PowerPoint prezentációs grafikonaid szebbé tételéhez. Először is, érdemes a grafikon színeit a diák összhangjához igazítani; használj olyan árnyalatokat, amelyek jól mutatnak együtt. Másodszor, a grafikon stílusát is módosíthatod, többféle előre megadott stílus közül választhatsz a PowerPointban. Harmadszor, használd a címkék és adatok kiemelését, hogy a lényeges információk jobban láthatóak legyenek, és a közönség figyelmét jobban felhívják. Végül, ne felejts el elegendő helyet hagyni a grafikon körül, hogy ne tűnjön zsúfoltnak.