Admin felület sötét és világos dizájnjának létrehozása

Admin dizájn készítése

Az Admin dizájn készítése akkor hasznos, ha egy magánmegrendelő nem csak egy szép felületet kér, hanem olyan kezelőképet szeretne, amelyben a napi feladatok gyorsan és hibázás nélkül elvégezhetők. Ilyen munka kellhet lakáskiadáshoz, saját webáruházhoz, időpontfoglaláshoz, készletkövetéshez vagy ügyféladatok rendezéséhez is. A jó megoldás nem attól erős, hogy látványos, hanem attól, hogy a fontos gombok kézre állnak, az adatok könnyen áttekinthetők, és telefonon sem esik szét az egész felület.

Sokan ott rontják el, hogy túl korán a színekre és ikonokra figyelnek. Pedig előbb azt kell látni, milyen feladatokat végez majd a használó ember. Belép, keres, szűr, jóváhagy, módosít, ment, lezár. Ha ez az út kusza, a kész felület idegesítő lesz akkor is, ha első ránézésre modern. Én személy szerint azokat a megoldásokat kedvelem, ahol kevés a felesleges elem, tiszta a sorrend, és minden képernyőnek világos szerepe van. Egy tervező vagy felülettervező ezt még a rajzolás előtt végiggondolja.

Admin felület céljai

Egy admin felület többféle célt szolgálhat, és ettől nagyban függ a tervezés iránya. Van, aki megrendeléseket akar követni. Más ügyféladatokat kezelne. Megint más számlázást, terméklistát, képfeltöltést vagy belső feladatokat fogna össze. A gond ott kezdődik, amikor minden egyetlen oldalra kerül. Ilyenkor túl sok lesz az információ, és a felhasználó minden kattintásnál keresgélni kényszerül.

A rendezett vezérlőpult általában néhány fő részre épül. Kezdő áttekintés. Részletes lista. Egyedi adatlap. Értesítések. Jogosultságok. Beállítások. Ez egyszerűnek hangzik, de a gyakorlatban minden pont mögött sok apró döntés áll. Hol legyen a kereső. Melyik mező látszódjon listanézetben. Mi legyen az elsődleges művelet. Mi történjen hibás adat mentésekor. Ezek a kérdések döntik el, hogy a használó gyorsnak vagy nehézkesnek érzi majd a rendszert.

Qjob.hu felületén is az a logika működik jól, amikor a szolgáltatást kereső ember először a saját folyamatát érti meg. Ezen az oldalon is ezért érdemes olyan szakembert keresni, aki nem csak rajzol, hanem kérdez is. Nem baj, ha az első beszélgetés kicsit lassabb. Jobb most tisztázni a munkafolyamatot, mint később újratervezni az egészet.

Admin dizájn fő elemei

Az Admin dizájn készítése során a legtöbb vita a menüről, a táblázatokról és a műveleti gombokról szokott kialakulni. Nem véletlenül. Ezekhez nyúl hozzá a használó a legtöbbször. Ha a menü túl hosszú, elveszti az ember a fonalat. Ha a táblázatban túl sok oszlop van, görgetni kell jobbra balra. Ha minden gomb ugyanolyan hangsúlyt kap, nem látszik, mi az igazán fontos lépés.

Én a saját tapasztalatom alapján inkább a visszafogott felépítést tartom erősnek. Egy jó kezelőfelületnek nem kell állandóan megmutatnia, mennyi mindent tud. Elég, ha a szükséges funkció pontosan ott van, ahol keresnénk. Sok ember elköveti azt a hibát, hogy a ritkán használt funkciókat is előre teszi. Ettől a napi munka lassul. Olcsóbbnak tűnik egyetlen képernyőre zsúfolni mindent, de hosszú távon ez majdnem mindig veszteség.

Volt egy eset, amikor egy ügyfél saját foglalási rendszeréhez kért új felületet. A régi változatban a módosítás, törlés és megerősítés gomb egymás mellett volt, közel azonos kinézettel. Egy hét alatt több téves törlés történt. A javítás végül nem látványos újratervezést jelentett, csak világosabb sorrendet, nagyobb sortávolságot és egy külön megerősítő lépést. A hibák szinte azonnal eltűntek. Ez jól mutatja, hogy az apró döntések többet számítanak, mint a divatos megjelenés.

Admin dizájn árak

Az ár attól függ, hogy csak látványterv készül, vagy a teljes felépítés logikáját is ki kell dolgozni. Nem ugyanaz néhány képernyő megrajzolása és egy összetett adatkezelő rendszer működésének megtervezése. Aki csak olcsó vázlatot kér, gyakran később fizeti meg a különbséget javításban. Szerintem a túl olcsó ajánlat itt különösen gyanús. 25.000 forint alatt ritkán kapni olyan munkát, ahol valóban végiggondolják a használatot.

Az alábbi összegek irányárak. Magánügyfeleknél ezek a sávok reálisak lehetnek akkor, ha különálló szakemberrel dolgoznak, nem nagy ügynökséggel.

Ha egy ajánlat ennél magasabb, attól még lehet indokolt. Például akkor, ha sok szerepkör van, bonyolult a lista, vagy fontos a hibakezelés. De ha valaki nagyon alacsony összegért mindent megígér, én óvatos lennék. Az ilyen munkáknál nem a képernyők száma az egyetlen költség, hanem az is, mennyi gondolkodás kerül a háttérbe.

Mobil használat és napi munka

Ma már nem lehet úgy admin felületet tervezni, mintha mindenki csak nagy monitor előtt ülne. Sok magánmegrendelő telefonról néz rá a rendelésre, a naptárra, a készletre vagy az üzenetekre. Ezért az Admin dizájn készítése során a mobil használat külön figyelmet kér. Nem elég lekicsinyíteni az asztali nézetet. Más sorrend kell, nagyobb érintési felület kell, kevesebb egyszerre látható adat kell.

A napi munka ritmusa is számít. Reggel általában gyors ellenőrzés történik. Napközben inkább módosítás és visszakeresés. Este összesítés. Ha ezt a mintát a tervező megérti, jobb döntéseket hoz. A gyakori műveletek feljebb kerülnek. A ritkább beállítások háttérbe mennek. Ez egyszerű elv, mégis sok felület pont ezt hagyja figyelmen kívül.

Nem egyszer láttam olyan rendszert, ahol telefonon a mentés gomb lecsúszott a képernyő alá, és a használó csak hosszas görgetéssel érte el. Apróságnak tűnik, de egy hét alatt rengeteg bosszúságot okoz. És később a tulajdonos azt érzi, hogy maga a rendszer rossz, pedig valójában csak a felület nincs napi használatra szabva.

Szakember választása admin felülethez

Az egyik legfontosabb kérdés az, kit bízzon meg a magánügyfél. Nem minden rajzoló jó ilyen feladatra, és nem minden fejlesztő gondolkodik felhasználói szemmel. Érdemes olyan szakembert keresni, aki tud példát mutatni listanézetre, adatlapra, jogosultságra és hibás állapotokra is. A szép nyitóképernyő önmagában kevés. A lényeg gyakran a második és harmadik képernyőn derül ki.

Én azt nézném meg először, hogyan kérdez. Rákérdez-e arra, hogy ki fogja használni a rendszert. Kéri-e a leggyakoribb feladatok listáját. Meg akarja-e érteni, mi számít sikeres használatnak. Ha valaki csak annyit mond, hogy küldjek pár példát és megoldja, abból ritkán lesz jól működő végeredmény.

Sok megrendelő hibázik, amikor kizárólag ár alapján dönt. Persze a költség fontos. De egy rosszul felépített kezelőfelület később több időveszteséget okoz, mint amennyit a spórolás ért. Érdemes próbaképernyőt vagy kisebb részfeladatot kérni. Így hamar látszik, mennyire gondolkodik rendszerszinten a tervező. A jó felülettervező nem sértődik meg a pontos kérdéseken. Inkább örül nekik.

Hasznos az is, ha a szakember meg tudja mondani, mit nem javasol. Nekem mindig meggyőzőbb az, aki visszafog egy rossz ötletet, mint az, aki mindenre rábólint. Itt ezen a lapon többféle szakember közül lehet választani, ezért érdemes olyan profilt keresni, ahol a leírás konkrét, a minták valódiak, és a kommunikáció nem ködös.

Jogosultságok és biztonság

Az admin felület nem csak kényelmi kérdés. Sokszor személyes adatokat, rendelési adatokat, címeket vagy pénzügyi információt is kezel. Ezért a dizájn része az is, hogyan különül el a teljes hozzáférés, a szerkesztés, a megtekintés és a jóváhagyás. Ha ez nincs rendben, könnyen lesznek véletlen hibák vagy jogosulatlan módosítások.

Jó megoldás, amikor a rendszer nem csak tilt, hanem előre jelez. Világos legyen, ha valaki nem menthet. Látszódjon, ha egy rekord zárolt. Legyen egyértelmű, ha egy művelet visszafordíthatatlan. Sokan ezt unalmas résznek gondolják, pedig a nyugodt használatot éppen ezek a pontok adják meg. A felhasználó akkor bízik a felületben, ha érti, mi fog történni kattintás után.

Volt olyan ügyfél, aki eleinte minden munkatársnak teljes hozzáférést akart adni, mert az egyszerűbbnek tűnt. Később kiderült, hogy ez több felesleges módosítást és adatvesztést eredményezett. A javítás végül nem bonyolult technikai fejlesztés volt, hanem jól elkülönített szerepkörök és tisztább műveleti jelölések bevezetése. Ezért mondom, hogy a biztonság nem csak háttérrendszer, hanem felületi kérdés is.

Admin felület helyi igények szerint

Bár a munka legtöbbször távolról is elvégezhető, a helyi használati szokások mégis számítanak. Másképp dolgozik egy belvárosi rövid távú lakáskiadással foglalkozó magánszemély, és más igénye van annak, aki kertvárosi családi vállalkozás rendeléseit kezeli. Van, ahol a gyors napi ellenőrzés a fontos. Máshol a hosszabb listák, a szállítási adatok vagy az időpontok áttekintése a lényeg.

Budapest környékén és az agglomerációban gyakori kérés a telefonos egyszerűsítés, mert sokan útközben nézik az adatokat. Kisebb településeken gyakrabban kerül elő az, hogy egyetlen felületen legyen minden alapfunkció, mert kevesebb ember használja a rendszert. De ez nem jelenti azt, hogy ugyanaz a sablon mindenkinek megfelel. A jó Admin dizájn készítése mindig a konkrét helyzetből indul ki.

Érdemes már a munka elején tisztázni, hol és milyen körülmények között használják majd a felületet. Otthon laptopról. Telefonról autóban megállás után. Táblagépről ügyfél előtt. Ezek nem mellékes részletek. Ezek döntik el a betűméretet, a gombsorok helyét, a lista hosszát, sőt még azt is, hogy egy oldalon mennyi adatot bír el a szem fáradás nélkül.

Összességében az admin dizájn akkor jó, ha csendben működik. Nem akar állandóan kitűnni. Segít gyorsabban haladni, kevesebb hibával. És ez magánmegrendelőként általában többet ér, mint bármilyen látványos, de nehezen használható megoldás.