Online enciklopédia készítése, amely megváltoztatja a tudás világát!

Online enciklopédia készítése magánügyfeleknek

Az Online enciklopédia akkor jó választás, ha sok témát, fogalmat, személyt, terméket vagy saját gyűjtést kell áttekinthetően, kereshetően és egységes szerkezetben bemutatni. A lényeg nem az, hogy sok szöveg kerüljön egy oldalra, hanem az, hogy az olvasó gyorsan megtalálja a választ. Én azt látom, hogy a legtöbb magánügyfél már az elején tudja, mit szeretne megőrizni vagy bemutatni, de nem mindig látja, milyen formában lesz ebből használható tudástár. Ilyenkor egy tapasztalt online szakember segít rendet tenni az anyagban.

Az ilyen munka lehet családi történeti gyűjtemény, hobbi témájú szócikkrendszer, oktatási segédanyag, kis közösség tudásanyaga vagy szakmai fogalomtár. Nem céges kampányról van szó, hanem rendezett tartalomról. A feladatot általában távolról is el lehet végezni. A megbízó elküldi a forrásokat, jegyzeteket, képeket, régi dokumentumokat vagy a témalistát, a szakember pedig szerkeszti, rendszerezi és egységesíti az anyagot. A Qjob.hu felületén magánszemélyek találhatnak olyan szabadúszó szerkesztőt, aki vállal ilyen online munkát.

Online tudástár tartalma

Az Online enciklopédia alapja a tiszta szerkezet. Kell egy fő téma, azon belül kategóriák, majd rövid és hosszabb szócikkek. Nem minden bejegyzésnek kell egyforma hosszúnak lennie. Sőt, szerintem természetesebb, ha egy fontos témáról részletesebb leírás készül, egy kisebb fogalomról pedig csak tömör magyarázat. A jó digitális lexikon nem erőlteti a hosszúságot, hanem a használhatóságot tartja szem előtt.

A felépítés előtt érdemes eldönteni, hogy az anyag inkább olvasásra, keresésre vagy tanulásra készül. Más szerkezet kell egy családi névtárhoz, mint egy növényekről szóló internetes lexikonhoz. Más kell akkor is, ha a cél egy saját honlapra kerülő tudástár, és más, ha csak előkészített tartalmat kér a megbízó. Tapasztalatom szerint az első vázlat sok félreértést megelőz. Aki ezt kihagyja, gyakran később fizet többet javításra.

Sokan ott hibáznak, hogy csak témalistát küldenek, de nem jelölik, melyik rész fontosabb. Így a szakember találgatni kezd. Ez lassítja a munkát, és a végeredmény sem lesz pontos. Jobb már az elején megadni, hogy mi legyen rövid bejegyzés, mi legyen hosszabb szócikk, és hol kell forrást ellenőrizni. Egy online tudástár akkor marad átlátható, ha a belső logikája következetes.

Digitális lexikon árak

Az Online enciklopédia ára főleg a terjedelemtől, a forrásanyag állapotától, a szerkesztési mélységtől és a technikai igénytől függ. A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent, mert a rendszerezés és a nyelvi egységesítés időigényes. De a drága ajánlat sem mindig jobb. Szerintem az a reális, ha az ár mögött pontos feladatlista áll.

Az áraknál az is számít, mennyire kész az alapanyag. Ha csak ötletek vannak, akkor kutatásra és kérdésekre is szükség lesz. Ha a megbízó már összegyűjtötte a forrásokat, a szabadúszó szerkesztő gyorsabban halad. Egy webes tudásbázis készítése ezért nem mindig oldalár alapján mérhető. Néha egy rövid bejegyzés több munkát ad, mint egy hosszú, mert nehezebb pontosan megfogalmazni.

Online tudástár szakember választása

A megfelelő szakember nem csak írni tud. Rendszerben gondolkodik. Ez fontos különbség. Egy ilyen tudástár nem sima blogbejegyzések gyűjteménye, hanem kapcsolódó szócikkekből álló rendezett anyag. Olyan embert érdemes keresni, aki tud kérdezni, tud rövidíteni, és nem fél jelezni, ha a forrás hiányos.

A portfólió sokat mond, de nem kell pontosan ugyanilyen munkát keresni benne. Elég, ha látszik, hogy a szakember írt már fogalomtárat, oktatási anyagot, leírást, szerkesztett hosszabb szöveget vagy kezelt összetett tartalmat. Én jobban bízom abban az ajánlatban, amelyik konkrét munkamenetet ír le, mint abban, amelyik csak azt ígéri, hogy minden gyors és hibátlan lesz.

Érdemes próbamunkát kérni egy kisebb szócikkre. Nem azért, mert a megbízó ingyen munkát akar, hanem mert így látszik a gondolkodásmód. A jó próba rövid, fizetett és pontos. A szakember kap egy témát, néhány forrást, majd elkészít egy mintát. Ebből kiderül a stílus, a pontosság és az is, mennyire érthető a kommunikáció.

Online munka menete és határidők

Az online munka első lépése a feladat tisztázása. Kell egy rövid leírás arról, hogy mi a téma, kinek készül az anyag, milyen mélységű legyen, és milyen formában kell átadni. Ez lehet szöveges fájl, táblázat, honlapra előkészített szerkezet vagy szerkeszthető dokumentum. A lényeg, hogy a végén ne legyen vita arról, mi számít kész eredménynek.

A második lépés a mintaszerkezet. Ilyenkor készülhet néhány cím, kategória és próbaszócikk. Ha ez rendben van, jöhet a nagyobb mennyiségű munka. A határidőt jobb szakaszokra bontani. Például először 10 szócikk, utána ellenőrzés, majd a következő rész. Így a megbízó nem a végén szembesül azzal, hogy más irányt szeretett volna.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél régi családi jegyzetekből szeretett volna digitális lexikont. A források vegyesek voltak. Néhány névhez sok adat volt, másokhoz csak egy mondat. A munka akkor lett használható, amikor a bejegyzéseket nem erőltettük azonos hosszúságúra. A rövid anyag rövid maradt, a fontos személyek külön, részletesebb szócikket kaptak. Ez sokkal természetesebb eredményt adott.

Digitális lexikon minősége és ellenőrzése

A digitális lexikon minőségét nem csak a helyesírás mutatja. Fontos a címek következetessége, a fogalmak egységes használata, a belső hivatkozások logikája és a források kezelése. Ha ugyanaz a személy vagy fogalom többféle néven szerepel, az olvasó elbizonytalanodik. Egy szakember ezt észreveszi, és javaslatot tesz az egységesítésre.

Az ellenőrzésnél jó módszer a mintabejegyzések összevetése. Meg kell nézni, hogy a szócikkek hasonló szerkezetben készültek-e. Nem katonás egyformaság kell, hanem olvasható rendszer. Az első mondat adjon választ. Utána jöhet a háttér, a részlet, a magyarázat. Ez különösen fontos akkor, ha az olvasó nem végig akarja olvasni az egészet, hanem gyorsan keres egy adatot.

Szerintem a túl bonyolult nyelv sokat ront az ilyen anyagon. Egy enciklopédikus szöveg lehet pontos úgy is, hogy közben egyszerű. A szakkifejezéseket nem kell kerülni, de magyarázni kell őket. Ha a megbízó magáncélra vagy egy kisebb közösségnek készíttet tartalmat, az érthetőség többet ér, mint a látványos fogalmazás.

Gyakori hibák online tudástár készítésénél

Az online tudástár egyik gyakori hibája a túl sok kategória. Elsőre rendezettnek tűnik, de az olvasó elvész benne. A másik hiba az, amikor minden bejegyzés túl hosszú. Ilyenkor a fontos információk nehezen találhatók. A harmadik gond a forrás nélküli állítás. Magánprojektnél is számít, hogy mi honnan származik, főleg családi, történeti vagy oktatási témáknál.

Sokan azt várják, hogy a szakember majd mindent kitalál. Ez veszélyes elvárás. A magán szakember tud rendszerezni, írni, javítani és kérdezni, de a megbízó tématudását nem pótolja teljesen. Jobb, ha az ügyfél megjelöli, mi biztos adat, mi emlék, mi feltételezés, és mi az, amit külön ellenőrizni kell. Így a végeredmény tisztább lesz.

Hiba az is, ha nincs megbeszélt javítási kör. Egy komolyabb anyagnál biztosan lesz pontosítás. Ez nem baj. De előre rögzíteni kell, hány kör fér bele az árba, és mi számít új feladatnak. Ha például elkészült 40 szócikk, majd a megbízó teljesen más szerkezetet kér, az már nem apró javítás. Az egy újabb munkaszakasz.

Anyagátadás és kész eredmény

A kész eredmény akkor jó, ha a megbízó át tudja venni és használni tudja. Ez egyszerűnek hangzik, mégis sok vita innen indul. Az anyagátadás formáját már az elején meg kell beszélni. Lehet szerkeszthető dokumentum, táblázatos szócikklista, honlapra másolható szöveg vagy külön fájlokba rendezett tartalom. A képeknél és forrásoknál külön figyelni kell a névadásra.

Egy magánügyfélnek általában az a fontos, hogy ne kelljen utólag újra megfejtenie a rendszert. Kapjon tiszta címeket, egységes fájlneveket, rövid megjegyzéseket és átlátható sorrendet. Ha a szakember mindent egy nagy dokumentumban ad át, az elsőre kényelmes, de nagyobb anyagnál nehezen kezelhető. Jobb a tagolt átadás.

A munka végén érdemes kérni egy rövid összefoglalót arról, mi készült el, mi maradt kérdéses, és hol lehet később bővíteni az anyagot. Ez nem hosszú jelentés. Csak praktikus zárás. Egy jól elkészített internetes lexikon később is bővíthető, javítható és új témákkal kiegészíthető. Ez adja az igazi értékét.