Weboldal készítése fizetős webináriumokkal és tanfolyamokkal

Webináriumok fejlesztése magánügyfeleknek

A Webináriumok fejlesztése akkor hasznos, ha egy tudást, bemutatót, képzést vagy ügyfélanyagot érthető online formába kell rendezni. Nem elég felvenni egy hosszú beszédet, majd feltölteni valahová. A nézőnek követhető szerkezet kell, tiszta hang, jól tagolt képernyőkép, átgondolt feladatok és olyan anyag, amelyet később is könnyű használni. Magánügyfélként sokszor nincs külön csapat erre. Ilyenkor egy önálló szakember segíthet abban, hogy az ötletből kész webinárium, online óra vagy rövid tanfolyami modul legyen.

Én azt látom, hogy a legtöbb megbízás nem a technikán akad el, hanem a feladat pontatlan megfogalmazásán. A megrendelő tudja, miről szeretne beszélni, de nem tudja, hogyan legyen ebből tanulható anyag. Egy webinárium fejlesztő ilyenkor nemcsak vág vagy feltölt. Rákérdez a célra, a közönségre, a hosszra, a résztvevők előzetes tudására és arra is, milyen eredményt vársz a végén. Ez sok felesleges kört megspórol.

A Qjob.hu oldalon magánszakemberek között lehet keresni olyan embert, aki online munkában vállal webinárium előkészítést, tananyag rendezést, prezentáció finomítást, felvétel szerkesztést vagy teljes digitális képzési anyag összeállítást. Ezen az oldalon érdemes előre leírni, hogy élő alkalomról, felvett anyagról, mini tanfolyamról vagy ismételten használható oktatási csomagról van szó.

Webinárium készítés célja és tartalma

A webinárium készítés első kérdése mindig az, hogy mit kell elérnie az anyagnak. Lehet tájékoztatás, oktatás, termékbemutató, belső képzés, ügyféltámogatás vagy fizetős tudásanyag. A cél meghatározza a hosszt, a nyelvezetet, az eszközöket és a végső formátumot. Szerintem akkor lesz jó a végeredmény, ha a néző nem érzi elveszettnek magát az első tíz perc után.

Egy magánügyfél gyakran hoz meglévő anyagot. Ilyen lehet jegyzet, régi előadás, képernyőkép, hangfelvétel, táblázat vagy korábbi tanfolyami vázlat. A szakember ebből készíthet logikus témablokkokat, bevezetőt, lépésenkénti magyarázatot, gyakorlati példákat és lezáró összefoglalót. Nem minden rész kerül be. Ez néha kellemetlen döntés, de szükséges. A túlzsúfolt online előadás gyorsan fárasztóvá válik.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél háromórás nyers videót adott át, és azt kérte, legyen belőle rövid, fizetős anyag kezdőknek. A gond az volt, hogy a videó tele volt kitérőkkel. A fejlesztő először témakörökre bontotta, majd csak azokat a részeket hagyta meg, amelyek tényleg segítették a tanulást. A kész anyag rövidebb lett, de sokkal használhatóbb. Ez jól mutatja, hogy az online tananyag fejlesztés nem puszta szerkesztés.

Online tanfolyam fejlesztés lépései

Az online tanfolyam fejlesztés akkor halad jól, ha van egyszerű munkamenet. Először készül egy rövid feladatleírás. Ebben szerepel a célcsoport, a téma, a kívánt hossz, a szükséges anyagok listája, a határidő és a kimenet. Utána jön a vázlat. Ez mutatja meg, milyen sorrendben kapja meg a néző az információt.

A következő lépés a tartalom kidolgozása. Ide tartozhat a diasor javítása, a szöveg átírása, a forgatókönyv elkészítése, a képernyőfelvétel terve, a feladatlapok vagy letölthető segédanyagok összeállítása. Ha felvétel is készül, akkor külön figyelni kell a hangra, a tempóra és a képminőségre. Tapasztalatom szerint a gyenge hang nagyobb gond, mint egy szerényebb kép. A néző a rossz hang miatt hamarabb kilép.

Az utolsó szakasz a próba, az ellenőrzés és az átadás. Egy online képzési anyagnál fontos, hogy a fájlok nevei érthetők legyenek, a linkek működjenek, a videók ne legyenek túl nagyok, és a résztvevő tudja, mit hol talál. A szakember átadhat szerkeszthető fájlokat, végleges videókat, vázlatot, prezentációt, feladatlapot vagy feltöltésre kész csomagot. Ez legyen előre tisztázva.

Webinárium fejlesztés árak

A webinárium fejlesztés ára főleg attól függ, mennyi nyersanyag áll rendelkezésre, milyen állapotban van, kell e forgatókönyv, szükséges e videószerkesztés, és mennyi javítási kör van benne. A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent, mert a jó szerkezethez idő kell. Nem csak fájlmozgatásról van szó.

Az áraknál érdemes csomagban gondolkodni. Ha csak egy diasort kell rendbe tenni, az kisebb feladat. Ha a téma még nincs felépítve, és a szakembernek kell kitalálnia a tanulási utat is, akkor nagyobb díj reális. A határidő is számít. Sürgős munka esetén a díj emelkedhet, mert a fejlesztőnek át kell szerveznie a saját munkáját.

Webinárium szakember választása

A megfelelő webinárium szakember kiválasztásánál nem csak az számít, hogy tud e videót vágni. Nézd meg, ért e a tananyag logikájához, kérdez e a célcsoportról, és tud e egyszerűen fogalmazni. Egy jó szakember nem bonyolítja túl a folyamatot. De nem is hagyja rád az összes döntést.

Kérj korábbi munkát vagy részletet. Nem kell teljes ügyfélanyag, elég lehet egy minta dia, rövid videórészlet, vázlat vagy leírás arról, hogyan dolgozik. Fontos a kommunikáció ritmusa is. Ha valaki már az elején lassan, homályosan vagy kapkodva válaszol, az később is gond lehet. Online munka esetén ez még erősebben látszik, mert nincs személyes találkozó, amely pótolná a hiányzó pontosságot.

Sokan ott hibáznak, hogy csak az árat nézik, és nem kérdeznek rá az átadás módjára. Pedig nem mindegy, hogy végleges videót kapsz, szerkeszthető fájlt, csak tanácsot vagy teljesen használható oktatási csomagot. A fizetés előtt legyen egyértelmű a javítások száma, a határidő, a fájlformátum és az is, ki tölti fel az anyagot a választott felületre.

Webináriumok fejlesztése online munkában

A Webináriumok fejlesztése jól végezhető távolról, ha a kommunikáció tiszta. A legtöbb egyeztetés írásban, videóhívásban vagy megosztott dokumentumban történik. A megbízó elküldi az alapanyagokat, a szakember visszaküldi a vázlatot, majd a jóváhagyás után indul a részletes munka. Ez egyszerűnek hangzik, de a rend itt nagyon fontos.

Az anyagátadásnál legyen külön mappa a nyers videóknak, a képeknek, a szövegeknek, a diasornak és a végleges fájloknak. A fájlnevek legyenek beszédesek. Nem jó, ha minden anyag neve végleges új legújabb javított. Egy nagyobb webinárium vagy tanfolyam esetén ez gyorsan káoszt okoz.

A határidők szempontjából a rövid vázlat akár néhány nap alatt elkészülhet. Egy kisebb online képzési anyag egy-két hét is lehet. A teljes csomag hosszabb időt kér. A jó fejlesztő szakaszokra bontja a munkát. Először vázlat, aztán mintarész, majd teljes kidolgozás, végül ellenőrzés. Így hamar kiderül, ha rossz irányba indult a munka.

Gyakori hibák online képzési anyagnál

A leggyakoribb hiba a túl hosszú bevezető. Az emberek gyorsan szeretnék érteni, mit kapnak és miért érdemes figyelniük. Ha az első percek csak általános beszéddel telnek, sokan elveszítik a fonalat. Egy webinárium akkor működik jobban, ha hamar megmutatja a problémát, majd lépésenként ad választ.

Másik hiba a túl sok dia. A dia nem jegyzetfüzet. Ha minden mondat rákerül, a néző vagy olvas, vagy hallgat, de a kettőt ritkán teszi jól egyszerre. Jobb a rövid szöveg, a tiszta példa és a nyugodt tempó. A szakember ebben sokat segíthet, mert kívülről látja, melyik rész felesleges.

Gondot okoz az is, ha nincs kijelölt eredmény. Egy online óra végén a résztvevőnek tudnia kell, mit tanult meg, mit kell tennie, és hol találja a következő anyagot. Ha ez hiányzik, a tartalom szétesik. Tapasztalatom szerint a nézők nem a legszebb megoldást keresik, hanem azt, amelyet tényleg tudnak követni.

Webinárium fejlesztés átadása és javítása

A webinárium fejlesztés akkor zárható le nyugodtan, ha az átadás pontos. A kész anyag lehet videó, diasor, jegyzet, munkalap, feladatlista, kérdéssor, letöltési csomag vagy ezek együttese. Érdemes kérni rövid átadási leírást is. Ebben szerepelhet, melyik fájl mire való, milyen sorrendben érdemes használni, és mi maradt szerkeszthető formában.

A javításokat jobb előre korlátozni. Nem azért, mert a szakember nem akar segíteni, hanem mert a végtelen módosítás elviszi a projektet. Egy vagy két javítási kör általában elég, ha az elején jó volt a leírás. Ha közben teljesen megváltozik a cél, az már új feladat lehet.

Én azt tartom jó végeredménynek, amikor a megbízó önállóan is használni tudja az anyagot. Nem kell minden apró kérdésnél visszamenni a fejlesztőhöz. A fájlok rendezettek, a részek érthetők, a webinárium vagy tanfolyam nem akar többet mondani, mint amennyit a néző be tud fogadni. Ez nem látványos ígéret, hanem gyakorlati minőség.